ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ myHRM

Λειτουργίες HRIS & ATS για κάθε διαδικασία ανθρώπινου δυναμικού

Διαχειριστείτε προσωπικό, αγγελίες, βιογραφικά και συνεντεύξεις, εκπαιδεύσεις, οργανόγραμμα, ΜΑΠ, αξιολογήσεις, KPIs, μαζικά email και εργαλεία AI σε ένα περιβάλλον.

✓

Προσωπικό

Κεντρική διαχείριση των στοιχείων και της καθημερινής εικόνας του ανθρώπινου δυναμικού.

  • Ενιαία καρτέλα εργαζομένου και στοιχεία απασχόλησης
  • Παρακολούθηση οργανωτικής θέσης και μεταβολών
  • Συγκεντρωτική εικόνα εγγράφων και HR πληροφοριών
  • Γρήγορη αναζήτηση και πρόσβαση στα στοιχεία προσωπικού
✓

Βιογραφικά

Διαχειριστείτε οργανωμένα τα βιογραφικά και το προφίλ κάθε υποψηφίου.

  • Κεντρική βάση βιογραφικών και στοιχείων υποψηφίων
  • Εκπαίδευση, γλώσσες, IT γνώσεις και εμπειρία
  • Φίλτρα και γρήγορη αναζήτηση υποψηφίων
  • Εξαγωγές και αξιοποίηση στοιχείων στη διαδικασία επιλογής
✓

Προσλήψεις

Οργανώστε τη διαδικασία recruitment από το βιογραφικό έως τη συνέντευξη και την επιλογή.

  • Καταχώριση και αναζήτηση βιογραφικών
  • Διαχείριση υποψηφίων ανά θέση εργασίας
  • Δομημένες συνεντεύξεις και αξιολόγηση υποψηφίων
  • Ιστορικό ενεργειών και εξέλιξης υποψηφίων
✓

Συνεντεύξεις

Οργανώστε συνεντεύξεις εργαζομένων και υποψηφίων με κοινά κριτήρια αξιολόγησης.

  • Δομημένα ερωτηματολόγια και κριτήρια
  • Βαθμολόγηση και συγκριτική αξιολόγηση
  • Ιστορικό συνεντεύξεων ανά εργαζόμενο ή υποψήφιο
  • Εξαγωγή αποτελεσμάτων και αναφορών
✓

Δημιουργία & Δημοσίευση Αγγελιών

Δημιουργήστε επαγγελματικές αγγελίες και δημοσιεύστε τις στο δημόσιο περιβάλλον θέσεων εργασίας του myHRM.

  • Δημιουργία αγγελίας από την ανάλυση της οργανωτικής θέσης
  • Υποστήριξη AI για βελτίωση του περιεχομένου
  • Έλεγχος βασικών στοιχείων μισθολογικής διαφάνειας
  • Δημοσίευση, ενημέρωση και απόσυρση online αγγελίας
✓

Εκπαίδευση

Σχεδιάστε και παρακολουθήστε την εκπαίδευση και ανάπτυξη του προσωπικού σας.

  • Προγραμματισμός εκπαιδεύσεων και σεμιναρίων
  • Καταχώριση συμμετεχόντων και παρουσιών
  • Παρακολούθηση δεξιοτήτων και πιστοποιήσεων
  • Ιστορικό εκπαίδευσης ανά εργαζόμενο
✓

Ημερολόγιο & Εκπαιδεύσεις

Οργανώστε εκπαιδεύσεις, συμμετοχές και σημαντικές HR ημερομηνίες μέσα από κοινό ημερολόγιο.

  • Προγραμματισμός εκπαιδεύσεων και σεμιναρίων
  • Καταχώριση συμμετεχόντων και παρουσιών
  • Παρακολούθηση προγραμματισμένων ενεργειών
  • Συγκεντρωτική εικόνα ημερολογίου HR
✓

Θέσεις & Περιγραφές Εργασίας

Δημιουργήστε οργανωμένες θέσεις εργασίας με περιγραφή, απαιτήσεις και σύνδεση με την οργανωτική δομή.

  • Περιγραφή καθηκόντων και αντικειμένου θέσης
  • Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και εκπαίδευση
  • Σύνδεση θέσης με τμήμα και προϊστάμενο
  • Βάση για αγγελίες, αξιολόγηση και KPIs
✓

Οργανόγραμμα

Αποτυπώστε με σαφήνεια τη δομή της επιχείρησης, τις θέσεις και τις γραμμές αναφοράς.

  • Ιεραρχική απεικόνιση οργανωτικών θέσεων
  • Σύνδεση εργαζομένων με θέσεις και επίπεδα
  • Φίλτρα προβολής ανά τμήμα και οργανωτική μονάδα
  • Εξαγωγή και παρουσίαση του οργανογράμματος
✓

Ωράρια

Συγκεντρώστε την οργάνωση του χρόνου εργασίας και την εικόνα παρουσιών σε ένα περιβάλλον.

  • Προγράμματα εργασίας και βάρδιες
  • Παρακολούθηση παρουσιών και μεταβολών
  • Συγκεντρωτική εικόνα χρόνου απασχόλησης
  • Υποστήριξη ελέγχων και HR διαδικασιών
✓

Αξιολόγηση

Συνδέστε στόχους, αξιολόγηση και ανατροφοδότηση σε ένα οργανωμένο περιβάλλον.

  • Δομημένα έντυπα και κύκλοι αξιολόγησης
  • Στόχοι και κριτήρια ανά θέση ή εργαζόμενο
  • Συγκεντρωτικά αποτελέσματα αξιολόγησης
  • Ιστορικό και παρακολούθηση εξέλιξης
✓

Αναφορές & KPIs

Μετατρέψτε τα HR δεδομένα σε χρήσιμη διοικητική πληροφόρηση και συγκρίσιμους δείκτες.

  • HR KPIs και συγκεντρωτικά στατιστικά
  • Ανάλυση μισθολογικού κόστους και αποδοχών
  • Συγκρίσεις ανά περίοδο και οργανωτική θέση
  • Γραφήματα και εικόνα τάσεων για τη διοίκηση
✓

Οικονομικά & HR Analytics

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά οικονομικά στοιχεία προσωπικού και δείκτες που υποστηρίζουν τις αποφάσεις HR.

  • Μικτές και καθαρές αποδοχές ανά περίοδο
  • Συνολικό κόστος και συγκρίσεις
  • Ανάλυση ανά θέση και οργανωτική μονάδα
  • Γραφήματα και συγκεντρωτικά HR δεδομένα
✓

Έγγραφα & Έντυπα

Οργανώστε έντυπα, έγγραφα και αρχεία που χρησιμοποιούνται στις καθημερινές διαδικασίες HR.

  • Κεντρική βιβλιοθήκη εντύπων
  • Σύνδεση εγγράφων με εργαζομένους και διαδικασίες
  • Τυποποίηση εταιρικών εγγράφων HR
  • Γρήγορη πρόσβαση και καλύτερη αρχειοθέτηση
✓

Μέσα Ατομικής Προστασίας

Καταγράψτε τις χορηγήσεις Μέσων Ατομικής Προστασίας και την εικόνα εξοπλισμού ανά εργαζόμενο.

  • Καταχώριση ειδών και μεγεθών
  • Χορήγηση ΜΑΠ ανά εργαζόμενο
  • Ιστορικό παραδόσεων και αντικαταστάσεων
  • Συγκεντρωτική εικόνα ανά είδος και εργαζόμενο
✓

Email & Πρότυπα

Στείλτε προσωπικά ή μαζικά email μέσα από το myHRM με επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα και μεταβλητές.

  • Προσωπικά και μαζικά email
  • Πρότυπα μηνυμάτων για HR διαδικασίες
  • Δυναμικές μεταβλητές εργαζομένου και εταιρείας
  • AI υποστήριξη για βελτίωση του κειμένου
✓

SMS Επικοινωνία

Υποστηρίξτε σύντομες και άμεσες ενημερώσεις προσωπικού μέσα από οργανωμένη αποστολή SMS.

  • Στοχευμένη επικοινωνία με εργαζομένους
  • Χρήση για σύντομες ανακοινώσεις και υπενθυμίσεις
  • Κεντρική διαχείριση μηνυμάτων
  • Σύνδεση της επικοινωνίας με τις διαδικασίες HR
✓

Excel, QR & PDF Εργαλεία

Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία με εργαλεία εισαγωγής δεδομένων και επεξεργασίας αρχείων.

  • Εισαγωγή δεδομένων από Excel
  • Διαχωρισμός και επεξεργασία PDF
  • Αναγνώριση και αξιοποίηση QR σε αρχεία
  • Αυτοματοποιημένη ονοματοδοσία και ταξινόμηση σκαναρισμένων εντύπων των εργαζομένων
✓

AI Εργαλεία

Χρησιμοποιήστε AI υποστηρικτικά σε επιλεγμένες HR διαδικασίες, με τον τελικό έλεγχο να παραμένει στον χρήστη.

  • Βελτίωση κειμένων και περιγραφών θέσεων
  • Υποστήριξη δημιουργίας αγγελιών εργασίας
  • Βοηθητική αξιολόγηση και σύγκριση πληροφοριών
  • Προτάσεις χωρίς αυτόματη εφαρμογή χωρίς έγκριση χρήστη

Θέλετε να δείτε πώς εφαρμόζεται στην πράξη;

Ζητήστε παρουσίαση του myHRM με βάση τις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης.

Ζητήστε παρουσίαση